Uluslararası ticarette yüklerin gümrükte beklemeye alınması sık karşılaşılan bir durumdur. Gümrükte takılan yük ne zaman çıkar sorusu, özellikle ihracat ve ithalat yapan firmalar tarafından araştırılmaktadır. Teslim süresinin uzatılması, ardiye ve demuraj maliyetlerinin artırılması ve müşteri memnuniyetinin olumsuz etkilenmesi gibi sonuçlar doğurulabilmektedir. Bu nedenle sürecin hangi aşamalardan oluştuğunun ve ne kadar sürede tamamlanabildiğinin bilinmesi gerekmektedir.
Gümrük işlemleri sırasında beyan edilen bilgiler, belgeler ve eşyanın fiziki durumu kontrol edilmektedir. Yapılan incelemelerde eksiklik veya uyumsuzluk tespit edilmesi halinde yükün serbest bırakılması durdurulmaktadır. Takılma nedenleri genellikle belge eksikliği, hatalı beyan, risk analizi sonucu fiziki muayene, vergi ödemesi eksikliği veya mevzuat gerekliliklerinden kaynaklanmaktadır.
Gümrük beyannamesinde yer alan bilgiler ile ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgeleri arasında uyumsuzluk bulunması halinde sistem tarafından kontrol süreci başlatılmaktadır. Eksik belge ibraz edilmesi durumunda işlemler askıya alınmaktadır. Evrakların tamamlanması ve beyanın düzeltilmesi sonrasında değerlendirme yeniden yapılmaktadır.
Gümrük sisteminde beyanlar risk kriterlerine göre değerlendirilmektedir. Yapılan analiz sonucunda eşya belge kontrolüne veya fiziki muayeneye yönlendirilebilmektedir. Fiziki muayene sürecinde konteyner açılabilmekte, ürün sayımı yapılabilmekte ve gerekli görülmesi halinde numune alınabilmektedir. Bu işlemler yoğunluğa bağlı olarak birkaç gün sürebilmektedir.
Gümrük vergileri ve diğer mali yükümlülükler tahakkuk ettirildikten sonra ödeme yapılmadığı takdirde eşyanın teslimi gerçekleştirilmemektedir. Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra sistem üzerinden serbest bırakma yapılmaktadır. Gecikmeli ödemeler sürenin uzatılmasına neden olabilmektedir.
Bazı ürün grupları için ek izin veya analiz raporu talep edilebilmektedir. Tarım ürünlerinde laboratuvar analizi yapılabilmekte, kimyasal maddelerde güvenlik belgeleri istenebilmekte ve teknik ürünlerde uygunluk denetimi uygulanabilmektedir. İlgili kurum onayı alınmadan çıkış işlemi tamamlanmamaktadır.
Bekleme süresi sabit değildir. Takılma nedenine ve gümrük yoğunluğuna bağlı olarak değişmektedir.
Eksik belgelerin hızlı şekilde tamamlanması halinde işlemler genellikle 1 ila 3 iş günü içerisinde sonuçlandırılabilmektedir.
Muayeneye yönlendirilen gönderilerde kontrol süreci 2 ila 7 iş günü arasında tamamlanabilmektedir. Yoğun dönemlerde süre uzatılabilmektedir.
Üründen numune alınması halinde analiz süreci başlatılmaktadır. Laboratuvar incelemeleri ortalama 7 ila 15 gün içerisinde sonuçlandırılmaktadır. Sonucun olumlu olması halinde eşya serbest bırakılmaktadır.
Resmi tatillerde ve sezonluk yoğunluk dönemlerinde işlem süreleri uzayabilmektedir. Liman ve antrepo kapasitesi de sürenin belirlenmesinde etkili olmaktadır.
Bekleme süresinin minimize edilebilmesi için sevkiyat öncesinde planlama yapılması önerilmektedir. Aşağıdaki uygulamalar ile gecikme riski azaltılabilmektedir:
Yük gümrük sahasında bekletildiğinde ardiye ücreti tahakkuk ettirilebilmektedir. Konteynerli taşımacılıkta demuraj bedeli uygulanabilmektedir. Serbest sürenin aşılması halinde günlük ücret yansıtılmaktadır. Bekleme süresi uzadıkça toplam maliyet artırılmaktadır.
Gümrükte takılan yükün ne zaman çıkacağı; takılma nedenine, belge durumuna ve resmi kurumların işlem hızına bağlı olarak değişmektedir. Basit evrak eksikliklerinde birkaç gün içerisinde çözüm sağlanabilmekte, analiz ve detaylı denetim gerektiren durumlarda süreç haftalara uzayabilmektedir. Bekleme süresinin uzatılması maliyet artışına neden olabilmektedir. Bu nedenle sevkiyat öncesinde doğru planlama yapılması, belgelerin eksiksiz hazırlanması ve sürecin profesyonel şekilde takip edilmesi önem taşımaktadır. Gümrük işlemlerinin doğru yönetilmesi ile yüklerin zamanında teslim edilmesi mümkün olabilmektedir.
We provide agile, tailor made solutions for your most challenging and complex logistics operations!
